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Resolución de 28 de abril de 2011, de Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo

POR LA QUE SE REGULAN LOS FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL ORGANISMO (BOE núm. 114, de 13 de mayo)

- INCLUYE LAS MODIFICACIONES INTRODUCIDAS POR LA RESOLUCIÓN DE 7 DE NOVIEMBRE DE 2011 (BOE núm. 283, de 24 de noviembre) Y POR LA RESOLUCIÓN DE 10 DE DICIEMBRE DE 2012 (BOE núm. 7, de 8 de enero de 2013) -

 

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación y supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente.

Al amparo de lo establecido en la citada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se procedió por Orden INT/3764/2004, de 11 de noviembre, publicada en el Boletín Oficial del Estado número 277, de 17 de noviembre, a la adecuación de los ficheros informáticos del Ministerio del Interior que contienen datos de carácter personal, entre los que se describen y regulan los que son responsabilidad del Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.

El Reglamento de desarrollo de la citada Ley Orgánica, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, regula, en su artículo 53, la forma de la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de los ficheros de titularidad pública, estableciendo que cuando la disposición se refiera las entidades u organismos vinculados o dependientes de la Administración General del Estado, deberá revestir la forma de resolución del titular de la entidad u organismo correspondiente.

Atendiendo a lo previsto en dicho artículo, la presente Resolución viene a regular los ficheros del ámbito del citado Organismo Autónomo, habiendo sido informada por la Agencia Española de Protección de Datos en cumplimiento de lo dispuesto en el párrafo h) del artículo 37, de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

Por consiguiente, a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la citada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, así como a los artículos 52 y 54 de su Reglamento de desarrollo, por cuanto establecen sobre la creación y modificación de ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, dispongo:

Artículo 1. Creación del fichero «PRL» y régimen jurídico.

Se crea el fichero de datos «PRL», con el contenido que se describe en el Anexo I de la presente Resolución.

Dicho fichero estará sometido al ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, así como a su Reglamento de desarrollo.

Artículo 2. Regulación de ficheros y régimen jurídico.

Se modifican los ficheros contenidos en la Orden INT/3764/2004, de 11 de noviembre, por la que se adecuan los ficheros informáticos del Ministerio del Interior que contienen datos de carácter personal a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y se crean nuevos ficheros cuya gestión corresponde a dicho Ministerio, indicados y con el contenido que se describe en el anexo II de la presente Resolución.

Tales ficheros estarán sometidos al ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, así como a su Reglamento de desarrollo.

Disposición adicional primera. Responsabilidad de los ficheros.

Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, como Órgano responsable de sus ficheros, adoptará las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en los mismos se usen para las finalidades y funciones de derecho público que tiene encomendadas, en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

Disposición adicional segunda. Inscripción en el Registro General de Protección de Datos.

Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, como órgano responsable de sus ficheros, dará traslado de la presente Resolución a la Agencia Española de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde su publicación en el Boletín Oficial del Estado, para que se proceda a la inscripción de sus ficheros en el Registro General de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el párrafo a) del apartado segundo del artículo 39 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, así como en los artículos 55 y 58 de su Reglamento de desarrollo.

Disposición final única. Entrada en vigor.

La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

ANEXO I

1. Fichero PRL

a) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1) La identificación del fichero: PRL.

a.2) Finalidad: Prevención de riesgos laborales.

a.3) Usos previstos: Prevención de riesgos laborales en centros penitenciarios.

b) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1) Colectivo: Internos trabajadores de centros penitenciarios.

b.2) Procedimiento de recogida: Entrevistas, informes de personal técnico.

b.3) Procedencia: El propio interesado y su expediente penal o penitenciario.

b.4) Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel y soporte informático.

c) La estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1) Estructura:

Datos de carácter identificativo: D.N.I./N.I.F., Nº SS, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, NIS.

Datos de características personales: Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.

Datos académicos y titulaciones: Formación, titulaciones, historial y experiencia profesional.

c.2) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.

d) Las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: Otros órganos administrativos para el ejercicio de sus competencias en la materia, al amparo de lo establecido en el artículo 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

e) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: No hay transferencias internacionales previstas.

f) Órgano responsable del fichero: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.

g) Servicio o Unidad ante el que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, calle Cedaceros, número 11, 28014 Madrid.

h) El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: Medio.

2. Fichero Gestión de la Formación para el Empleo y la Inserción Laboral (Añadido por la Resolución de 7 de noviembre de 2011)

a) Identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1) Identificación del fichero: Gestión de la Formación para el Empleo y la Inserción Laboral.

a.2) Finalidad: Gestión de la formación para el empleo y la inserción laboral.

a.3) Usos previstos:

Gestión de la formación para el empleo y la inserción laboral.

Análisis de indicadores de evaluación.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1) Colectivo: Preventivos y penados en Instituciones Penitenciarias.

b.2) Procedimiento de recogida: Grabación de datos por personal vinculado a la Institución/Transferencia de datos de otras aplicaciones.

b.3) Procedencia: El propio interesado/Sistema Informático Penitenciario/GINPIX-IN (nóminas)/Tesorería General de la Seguridad Social.

b.4) Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel y soporte informático.

c) Estructura básica del fichero mediante Ia descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1) Estructura:

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, NIS, apellidos y nombre.

Datos de características especiales: Sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, datos penitenciarios y penales.

Datos académicos y profesionales: Currículum formativo y experiencia profesional en el interior y exterior de los centros penitenciarios.

c.2) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: Tesorería General de la Seguridad Social, en virtud de lo recogido en el Convenio de Colaboración entre el Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo y la Tesorería General de la Seguridad Social en materia de inserción laboral, y de conformidad con lo previsto en los artículos 11 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

e) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: No hay transferencias internacionales previstas.

f) Órgano responsable del fichero: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.

g) Servicio o Unidad ante el que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, calle Cedaceros, n.º 11, 28014 Madrid.

h) El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: Medio.

3. Fichero: Gestor Documental Recursos Humanos (INVESDOC) (Añadido por la Resolución de 10 de diciembre de 2012)

a) Identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1) Denominación: Gestor Documental Recursos Humanos (INVESDOC).

a.2) Finalidad: Copia digitalizada del expediente personal de los empleados públicos dependientes del Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.

a.3) Usos previstos: Tratamiento, archivo, gestión y explotación de los documentos que se generen durante la vida administrativa de los empleados públicos.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1) Colectivo: Personal Funcionario y Personal Laboral del Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.

b.2) Procedimiento de recogida: Documentos en papel que se van generando durante la vida administrativa del empleado público y su digitalización.

b.3) Procedencia: Administraciones Públicas y cualquier Unidad con la que el empleado público tenga relación y que genere un documento con destino al archivo en los expedientes personales.

b.4) Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel y soporte informático.

c) Estructura básica del fichero mediante Ia descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1) Estructura:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos.

Datos de características personales: Filiación, estado civil, sexo, domicilio.

Datos académicos: Titulaciones.

Datos profesionales: Puesto de trabajo, cargo, categoría, nivel.

Datos judiciales: Resoluciones judiciales que tengan relación con la vida administrativa del empleado público.

Datos especialmente protegidos: Salud.

c.2) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: Departamentos Ministeriales en caso de cambio de destino y Órganos Judiciales.

e) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: No se prevén.

f) Órgano responsable del fichero: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.

g) Servicio o Unidad ante el que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, calle Cedaceros, número 11, 28014 Madrid.

h) El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: Alto.

ANEXO II

1. Fichero: GINPIX-IN

a) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1) La identificación del fichero: GINPIX-IN.

a.2) Finalidad: Gestión de nóminas.

a.3) Usos previstos: Gestión de nómina de internos y expertos docentes de formación profesional.

b) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1) Colectivo: Internos trabajadores de centros penitenciarios y expertos docentes de formación profesional.

b.2) Procedimiento de recogida: Informes de talleres productivos de centros penitenciarios.

b.3) Procedencia: Informe de talleres productivos o el propio interesado.

b.4) Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel y soporte informático.

c) La estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1) Estructura:

Datos de carácter identificativo: D.N.I./N.I.F., Nº S.S., nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, NIS.

Datos de características personales: Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.

Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones.

Datos económico- financieros y de seguros: Datos bancarios, datos económicos de nómina, datos deducciones impositivas/impuestos.

Datos de detalle del empleo: Puestos de trabajo.

Otros datos especialmente protegidos: Salud, en base a lo dispuesto en el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio.

c.2) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.

d) Las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: Agencia Tributaria, Seguridad Social, Entidades Financieras, y los órganos administrativos con competencias en la misma materia, al amparo de lo establecido en los artículos 11.2 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

e) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: No hay transferencias internacionales previstas.

f) Órgano responsable del fichero: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.

g) Servicio o Unidad ante el que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, calle Cedaceros, número 11, 28014 Madrid.

h) El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: Básico.

2. Fichero: NEDAES

a) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1) La identificación del fichero: NEDAES.

a.2) Finalidad: Gestión de nóminas.

a.3) Usos previstos: Gestión de las nóminas de empleados públicos.

b) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1) Colectivo: Personal funcionario y laboral del Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.

b.2) Procedimiento de recogida: Resoluciones de nombramiento, cese, traslados.

b.3) Procedencia: El propio interesado y Registros Públicos.

b.4) Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel; soporte informático.

c) La estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1) Estructura:

Datos de carácter identificativo: D.N.I./N.I.F., Nº S.S., nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, N.R.P.

Datos de características personales: Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.

Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional.

Datos económico-financieros y de seguros: Datos bancarios, datos económicos de nómina, datos deducciones impositivas/impuestos.

Datos de detalle del empleo: Puestos de trabajo, Cuerpo, Escala, Categoría, Grado.

Otros datos especialmente protegidos: Afiliación sindical.

c.2) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.

d) Las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: Agencia Tributaria, Seguridad Social, MUFACE, Tesoro Público, Entidades Financieras, y los órganos administrativos con competencias en la misma materia, al amparo de lo establecido en los artículos 11.2 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

e) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: No hay transferencias internacionales previstas.

f) Órgano responsable del fichero: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.

g) Servicio o Unidad ante el que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, calle Cedaceros, número 11, 28014 Madrid.

h) El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: Básico.

3. Fichero SICAP

a) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1) La identificación del fichero: SICAP.

a.2) Finalidad: Gestión contable de expedientes económicos.

a.3) Usos previstos: Gestión contable de expedientes económicos.

b) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1) Colectivo: Personas físicas o jurídicas proveedores o adjudicatarias de contratación pública.

b.2) Procedimiento de recogida: Formalización de contratos y recepción de facturas.

b.3) Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

b.4) Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel.

c) La estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1) Estructura:

Datos de carácter identificativo: D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección postal, teléfono.

Datos económico-financieros y de seguros: Datos bancarios.

Datos de información comercial: Actividades y negocios.

c.2) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.

d) Las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: Intervención General de la Administración del Estado, Tribunal de Cuentas, Agencia Tributaria, Entidades Financieras, y los órganos administrativos con competencias en la materia, al amparo de lo establecido en los artículos 11.2 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

e) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: No hay transferencias internacionales previstas.

f) Órgano responsable del fichero: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.

g) Servicio o Unidad ante el que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, calle Cedaceros, número 11, 28014 Madrid.

h) El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: Básico.

4. Fichero GECU
(Suprimido por la Resolución de 7 de noviembre de 2011 al integrar los datos en el nuevo fichero "Gestión de la Formación para el Empleo y la Inserción Laboral")

5. Fichero LAWSON

a) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1) La identificación del fichero: LAWSON.

a.2) Finalidad: Gestión de aprovisionamiento y almacenes.

a.3) Usos previstos: Gestión de aprovisionamiento y almacenes de los talleres penitenciarios.

b) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1) Colectivo: Personas físicas o jurídicas proveedores o adjudicatarias de contratación pública.

b.2) Procedimiento de recogida: Formalización de contratos y recepción de facturas.

b.3) Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

b.4) Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel y soporte informático.

c) La estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1) Estructura:

Datos de carácter identificativo: D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección postal, teléfono.

Datos económico-financieros y de seguros: Datos bancarios.

Datos de información comercial: Actividades y negocios.

Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados por el afectado, transacciones financieras.

c.2) Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.

d) Las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: Agencia Tributaria, Entidades Financieras, y los órganos administrativos con competencias en la misma materia, al amparo de lo establecido en los artículos 11.2 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

e) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: No hay transferencias internacionales previstas.

f) Órgano responsable del fichero: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo.

g) Servicio o Unidad ante el que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Organismo Autónomo Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, calle Cedaceros, número 11, 28014 Madrid.

h) El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: Básico.