ANEXO I

IMPRESO DE PREVISIÓN DE TRANSFERENCIAS

ARCHIVO REMITENTE (1)	ÓRGANO/UNIDAD PRODUCTOR/A (2)	DEPÓSITO DE PROCEDENCIA (3)	ESTADO DE CONSERVACIÓN DEL DEPÓSITO Y DE LOS DOCUMENTOS

Fechas extremas de la serie (4)	Volumen en cajas	Formato (5)	Series Documentales (6)	Ordenación de la serie (7)	Instrumentos de control y/o descripción (Ficheros en papel y/o informático)

Firma y sello del responsable del Órgano o Unidad:	Fecha:

Fdo.:

(1) Archivo remitente: denominación completa oficial del órgano o de la unidad que realiza la transferencia (Secretaría de Estado, Subsecretaría, Dirección General, Organismo o entidad pública, Gabinete, Subdirección General, Área, Servicio, Sección, Negociado). Puede coincidir o no con el órgano o unidad que ha producido los documentos.

(2) Órgano o unidad productor/a: denominación del órgano o de la unidad que ha producido los documentos (Secretaría de Estado, Subsecretaría, Dirección General, Organismo o entidad pública, Gabinete, Subdirección General, Área, Servicio, Sección, Negociado), que coincidirá con la del órgano o unidad remitente o no, puesto que puede haberse producido un cambio de denominación o tratarse de un órgano o unidad suprimida.

(3) Depósito de procedencia: dirección postal completa y número de despacho donde se encuentran físicamente los documentos que se van a transferir. Si se trata de un edificio diferente al del órgano que realiza la transferencia, deberá consignarse las direcciones completas de ambos.

(4) Fechas extremas de la serie: año/s de comienzo y fin de la serie o fracción cronológica que se transfiere.

(5) Formato: Indicar si se trata de expedientes administrativos en carpetillas, libros-registro, documentos gráficos, electrónicos, etc.

(6) Series documentales: nombre de los conjuntos homogéneos de expedientes o documentos que se transfieren, producidos por el mismo órgano o unidad administrativa en el desarrollo de una misma actividad y/o regulados por idéntica norma jurídica o de procedimiento (ej. expedientes personales, libros-registro de correspondencia, expedientes de legalización de máquinas recreativas, etc.).

(7) Ordenación de la serie: Indicar si los expedientes de la serie se hallan ordenados de forma cronológica, alfabética, numérica, combinación de éstas, etc.